Highlights des Flowbuilders

Screenshot des DialogBits-Flowbuilders mit hervorgehobenen Dialogbausteinen (Bits) in einem Chatbot-Dialog.
Bits

Dialogbausteine mit intelligenten Funktionen

In DialogBits sind die Funktionen für Chatbots in kompakten, leicht einsetzbaren Bits komprimiert. Diese Dialogfähigkeiten sind modular und lassen sich mehrfach, an beliebiger Stelle im Chatbot einsetzen.
Screenshot des Flowbuilders von DialogBits mit fokussierten Dialog-Flows, die mehrere zusammenhängende Chatbot-Schritte darstellen.
Flows

Prozesse als kompakte Flows zusammenführen

Flows sind gebündelte Dialogschritte, die sinnvoll zu einem Dialogfluss zusammengeführt werden. Sie repräsentieren ganze Dialogfolgen sowie Prozesse und dienen der Übersichtlichtkeit Deines Chatbot-Projekts.
Screenshot des DialogBits-Flowbuilders mit Validierungshinweis – fehlerhafte Dialogbausteine werden erkannt und mit Hinweisen markiert.
Validierung

Dein Guide bei der detaillierten Echtzeit Chatbot-Erstellung

Anpassungen werden automatisch auf Richtigkeit geprüft. Invalide Elemente werden markiert und mit einem Hinweistext versehen, sodass Du einschätzen kannst, welche Auswirkungen Deine Arbeit auf den Chatbot hat.
Screenshot des Detailmodus in DialogBits mit aktivem Chatfenster zur Live-Ansicht und Fehleranalyse einzelner Dialogschritte.
Detailmodus

Testen Deine Änderungen direkt im Chatfenster

Erhalte Live-Informationen zu den einzelnen Dialogschritten direkt über das Chatfenster. Der Detailmodus hilft Dir dabei Fehler zu identifizieren und schafft so, eine intuitive Debug-Erfahrung.
Screenshot des DialogBits-Flowbuilders mit integriertem Hinweistext und Erklärvideo zu einem Bit – Unterstützung bei der Chatbot-Erstellung.
Hinweistexte & Videos

Jedes Bit wird erklärt

Kurze Hinweistexte und Videos zu den Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der einzelnen Bits, sind überall in der Plattform verteilt und dienen als Hilfe zur einfachen Erstellung und Verwaltung Ihres Chatbots.
Zentrales Wissensmanagement

Externe Wissensintegration durch fortschrittliche RAG-Technologie

Erweitere dein Sprachmodell mit frischem Wissen: Dank RAG-Technologie liefert dein Chatbot präzise, kontextbezogene Antworten – bei voller Kontrolle über deine Daten.

1. Daten hochladen

Unternehmensinterne Daten, Informationen und gecrawlte Websites werden verschlüsselt in die Wissensdatenbank hochgeladen.

2. Wissenselemente filtern

Unternehmensinterne Daten, Informationen und gecrawlte Websites werden verschlüsselt in die Wissensdatenbank hochgeladen.

3. Text generieren

Unternehmensinterne Daten, Informationen und gecrawlte Websites werden verschlüsselt in die Wissensdatenbank hochgeladen.
Ob Intern ...

Als digitaler Assistent im Arbeitsalltag

Unsere KI-Chatbots übernehmen Routineaufgaben, beschleunigen Abläufe und schaffen mehr Zeit für die Patientenversorgung – für effizientere Prozesse und entlastete Teams.
Medizinisches Personal nutzt einen digitalen Assistenten über eine Chat-Oberfläche zur Unterstützung im Gesundheitswesen.

Interne Wissensdatenbank und FAQs

Ein interner Chatbot beantwortet Fragen zu Schichtplänen, Arbeitszeiten oder internen Richtlinien zentral und in Echtzeit – und reduziert so den Aufwand für die Informationssuche deutlich.

Automatisierte Ticketerstellung und Fehlermeldungen

Unser KI-Chatbot automatisiert interne Anfragen in IT, Facility Management und Personalwesen. Dank intelligenter Priorisierung werden Anfragen direkt dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen – für schnellere Bearbeitung und optimierte Workflows.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Der Chatbot führt neue Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess, indem er Informationen über die Einrichtung, Sicherheitseinweisungen und weitere notwendige Dokumente bereitstellt. Außerdem hilft er beim Ausfüllen von Formularen und gibt Schulungsempfehlungen.

Feedback-Tool für Prozessverbesserungen

Mitarbeiter können jederzeit Feedback zu internen Abläufen oder Verbesserungswünsche über den Chatbot einreichen. Die gesammelten Daten können zur Optimierung interner Prozesse verwendet werden.

Krankenversicherung und Abrechnungsfragen

Patienten können über den Chatbot Fragen zu ihrer Krankenversicherung klären, den Status von Rechnungen einsehen oder Informationen zu Kostenübernahmen erhalten.

Informationen und Fragen rund um die Behandlungen

Der Chatbot stellt Patienten Informationsmaterial, Broschüren oder Videos zu spezifischen Gesundheitsproblemen, Behandlungen oder Präventionsmaßnahmen zur Verfügung.

Navigationshilfe in großen Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen

Der Chatbot bietet Patienten und Besuchern eine interaktive Navigationshilfe, um sich in großen Krankenhäusern oder Kliniken zurechtzufinden.

Patientenaufnahme und Voranmeldung

Vereinfache den Aufnahmeprozess, indem Patienten bereits vor dem Besuch medizinische Angaben, Versicherungsdaten und Einverständniserklärungen bequem über den Chatbot übermitteln können.
... oder Extern

Ein völlig neues Level der Patientenkommunikation

Unsere KI-Chatbots bieten Patienten rund um die Uhr verlässliche Antworten, Unterstützung bei Terminen und personalisierte Informationen – für einen besseren Service und eine spürbar gesteigerte Zufriedenheit.
Eine Patientin mit Gipsarm nutzt einen digitalen Assistenten auf ihrem Smartphone, um medizinische Unterstützung zu erhalten.

Antworten auf Ihre Fragen

Was sind AI Agents?
Ein AI Agent nutzt künstliche Intelligenz, um mit Menschen in natürlicher Sprache zu kommunizieren. Er versucht, den Sinn hinter einer Aussage zu verstehen und je nach Konfiguration des Administrators zu beantworten oder Folgeaktionen einzuleiten.
Was sind Bits?
Yes. You can throw as many requests as you have our way. We will take care of each one at a time, according to the order of priority.
Was sind Flows?
Die dem AI Agent innewohnende Fachlichkeit lässt sich in einzelne Flows unterteilen. Ein Flow bündelt dabei primär eine Menge an Dialogschritten, die gemeinsam z. B. einen Prozess (“Gespräch an Mitarbeiter übergeben”) darstellen. Sie dienen der Strukturierung eines AI Agents. Es gibt unterschiedliche Typen von Flows, um spezielle Anwendungsfälle abbilden zu können.
Was sind Antwortvorlagen?
Vorlagen ermöglichen Erstellern von AI Agents, häufig verwendete Kombinationen von Antwortelementen in einer Antwortvorlage zu speichern, um diese innerhalb von mehreren Dialogschritten wiederverwenden zu können. Werden die Antwortelemente in einer Antwortvorlage angepasst, so gilt dies automatisch für alle Dialogschritte, in denen die Antwortvorlage eingebunden wurde (vgl. Antwortelemente).

Allgemein

Wer steht hinter DialogBits?
DialogBits ist ein Produkt der Web Computing GmbH mit Sitz in Münster, Deutschland. Hinter DialogBits steht ein engagiertes Team von über 100 Experten, die täglich mit Leidenschaft daran arbeiten, unsere innovative Plattform zur Erstellung von KI-Chatbots stetig zu verbessern und kontinuierlich um neue Funktionen zu erweitern. Mit der DialogBits-Plattform befähigen wir unsere Kunden, ihre eigenen Chatbot-Lösungen mühelos und völlig ohne Programmierkenntnisse selbstständig umzusetzen.
Wer ist die Web Computing GmbH?
Die 2012 in Münster gegründete Web Computing GmbH ist ein spezialisierter Softwareentwickler, der innovative und maßgeschneiderte Lösungen mit Schwerpunkt auf künstlicher Intelligenz entwickelt. Zu ihren Produkten gehört unter anderem die Chatbot-Plattform DialogBits. Seit Juli 2024 ist die Web Computing GmbH Teil der Finanz Informatik GmbH & Co. KG.
Für welche Unternehmen eignen sich unsere Chatbots?
Unsere Chatbots sind die perfekte Lösung für Unternehmen, die die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse vorantreiben möchten – egal, ob es sich um externe oder interne Anwendungsfälle handelt. Von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) bis hin zu großen Konzernen: Unsere Chatbots lassen sich unabhängig von der Unternehmensgröße flexibel an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen des Geschäfts anpassen.

Übersicht aller Pakete

Basic
Ab 795 € mtl.
Professional
Ab 1.495 € mtl.
Enterprise
Auf Anfrage
Chatbots
Anzahl Chatbots / AI Agents
1
3
Unbegrenzt
Kanäle
Multi-Websites
Multi-Websites
Omni-Channel
Sprachen
1
2
12
KI Chatbots
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checkmark (included)
checkmark (included)
Prozessorientierte Chatbots
checkmark (included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Entfernen des Wasserzeichens
Cross Icon (not included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Individueller Chatbot-Avatar
Cross Icon (not included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Plattform
Anzahl Nutzerkonten
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Analytics
Dashboard
Dashboard + Erweiterte Statistiken
Dashboard + individuelle Insights & Reportings
Erweiterter Flowbuilder
Cross Icon (not included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Hosting
Cloud
Cloud
Cloud oder On-Premise
Integrationen & Schnittstellen
1
3
Alle Verfügbaren
Hub
Cross Icon (not included)
Cross Icon (not included)
checkmark (included)
Generative KI
Wissensquellen für Generative KI
PDF, Website-URL
Alle Verfügbaren
Alle Verfügbaren
Wörter in Wissensquelle
50.000
1.000.000
10.000.000
Generative Nachrichten
20.000
40.000
60.000
Auswahl des LLM möglich
Cross Icon (not included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Success Management
Persönliche Bedarfsanalyse
checkmark (included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Individuelles Onboarding
checkmark (included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Persönlicher Ansprechpartner
checkmark (included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Regelmäßige Jour Fixes
Cross Icon (not included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Academy
checkmark (included)
checkmark (included)
checkmark (included)
Chatbots
Anzahl Chatbots / AI Agents
1
Kanäle
Multi-Websites
Sprachen
1
KI Chatbots
checkmark (included)
Prozessorientierte Chatbots
checkmark (included)
Entfernen des Wasserzeichens
Cross Icon (not included)
Individueller Chatbot-Avatar
Cross Icon (not included)
Plattform
Anzahl Nutzerkonten
Unbegrenzt
Analytics
Dashboard
Erweiterter Flowbuilder
Cross Icon (not included)
Hosting
Cloud
Integrationen & Schnittstellen
1
Hub
Cross Icon (not included)
Generative KI
Wissensquellen für Generative KI
PDF, Website-URL
Wörter in Wissensquelle
50.000
Generative Nachrichten
20.000
Auswahl des LLM möglich
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Success Management
Persönliche Bedarfsanalyse
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Individuelles Onboarding
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Persönlicher Ansprechpartner
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Regelmäßige Jour Fixes
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Academy
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Chatbots
Anzahl Chatbots / AI Agents
3
Kanäle
Multi-Websites
Sprachen
2
KI Chatbots
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Prozessorientierte Chatbots
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Entfernen des Wasserzeichens
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Individueller Chatbot-Avatar
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Plattform
Anzahl Nutzerkonten
Unbegrenzt
Analytics
Dashboard + Erweiterte Statistiken
Erweiterter Flowbuilder
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Hosting
Cloud
Integrationen & Schnittstellen
3
Hub
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Generative KI
Wissensquellen für Generative KI
Alle Verfügbaren
Wörter in Wissensquelle
1.000.000
Generative Nachrichten
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Auswahl des LLM möglich
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Success Management
Persönliche Bedarfsanalyse
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Individuelles Onboarding
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Persönlicher Ansprechpartner
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Regelmäßige Jour Fixes
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Academy
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Chatbots
Anzahl Chatbots / AI Agents
Unbegrenzt
Kanäle
Omni-Channel
Sprachen
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KI Chatbots
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Prozessorientierte Chatbots
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Entfernen des Wasserzeichens
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Individueller Chatbot-Avatar
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Plattform
Anzahl Nutzerkonten
Unbegrenzt
Analytics
Dashboard + individuelle Insights & Reportings
Erweiterter Flowbuilder
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Hosting
Cloud oder On-Premise
Integrationen & Schnittstellen
Alle Verfügbaren
Hub
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Generative KI
Wissensquellen für Generative KI
Alle Verfügbaren
Wörter in Wissensquelle
10.000.000
Generative Nachrichten
60.000
Auswahl des LLM möglich
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Success Management
Persönliche Bedarfsanalyse
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Individuelles Onboarding
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Persönlicher Ansprechpartner
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Regelmäßige Jour Fixes
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Academy
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Das DialogBits Team: Das sind wir

Portrait Toni Geschäftsführer Web Computing GmbH
Toni

Geschäftsführer Web Computing GmbH
Marc

Geschäftsführer Web Computing GmbH
Portrait Markus Head of AI
Markus

Head of AI
Portrait Theresa	Product Lead
Theresa

Product Lead
Portrait Christopher	Team Lead
Christopher

Team Lead
Portrait Malte	Marketing Manager
Malte

Marketing Manager
 Portrait Dennis	Marketing Manager
Dennis

Marketing Manager
Portrait Julia	Marketing Managerin
Julia

Marketing Managerin
Portrait Fabian	Online-Marketing Werkstudent
Fabian

Online-Marketing Werkstudent
Portrait Kevin	Software Engineer
Kevin

Software Engineer
Portrait	Anna	Customer Success Managerin
Anna

Customer Success Managerin
Portrait	Jonas	Software Engineer
Jonas

Software Engineer
Portrait	Lukas	Software Engineer
Lukas

Software Engineer
Portrait	Lara	UI & UX Designerin
Lara

UI & UX Designerin
Portrait	Van	UI Designerin
Van

UI Designerin
Portrait	Finn	Software Engineer
Finn

Software Engineer
Portrait	Thorsten	Team Lead
Thorsten

Team Lead
Portrait	Henning	Cloud Engineer
Henning

Cloud Engineer
Portrait	Felix	Cloud Engineer
Felix

Cloud Engineer
Portrait	Max	Auszubildender Fachinformatiker für SI
Max

Auszubildender Fachinformatiker für SI
Portrait	Alexander D.	Team Lead
Alexander D.

Team Lead
Portrait	Robert	Software Engineer
Robert

Software Engineer
Portrait	Juliane	AI Engineer
Juliane

AI Engineer
Portrait	Lennard	Software Engineer
Lennard

Software Engineer
Portrait	Alexander E.	Software Engineer
Alexander E.

Software Engineer
Portrait	Luca	AI Engineer
Luca

AI Engineer
Portrait	Lennart K.	AI Engineer
Lennart K.

AI Engineer
Portrait	Jan	Software Engineer
Jan

Software Engineer
Portrait	Peter	AI Engineer Werkstudent
Peter

AI Engineer Werkstudent
Portrait	Jörn	Software Engineer Werkstudent
Jörn

Software Engineer Werkstudent
Portrait	Niklas	Software Engineer Werkstudent
Niklas

Software Engineer Werkstudent
Portrait	Elisa	Produktmanagement Werkstudentin
Elisa

Produktmanagement Werkstudentin
Portrait	Jakub	Auszubildender Fachinformatiker
Jakub

Auszubildender Fachinformatiker
Portrait	Bitson	Chatbot
Bitson

Chatbot

8 Anwendungsfälle für KI Chatbots in der öffentlichen Verwaltung – die Möglichkeiten sind nahezu grenzenlos

1. Digitale  Verwaltungsdienstleistungen

Chatbots bieten eine einfache Schnittstelle, um auf digitale Verwaltungsdienste zuzugreifen, wie z. B. die Beantragung eines neuen Personalausweises, Geburtsurkunden, Meldebescheinigungen oder Online-Zahlungen von Gebühren
Animation eines Chatbots, der eine Adressänderung in einem digitalen Verwaltungsdienst durchführt.

2. Statusanfragen

Bürger können jederzeit den aktuellen Status ihrer Anträge oder Vorgänge erfragen, wie z. B. die Bearbeitung eines Visums oder eines Bauantrags. Der Chatbot bietet Transparenz und spart Rückfragen bei der Verwaltung.
Animation eines Chatbots, der den Status eines Wohnantrags abfragt und eine Bearbeitungszeit mitteilt.

3. Direkter Kommunikationskanal

Ein KI-basierter Chatbot bietet Bürgern einen direkten und einfachen Kommunikationskanal zu Behörden. Anliegen, Fragen oder Rückmeldungen können sofort aufgenommen und an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden, wodurch der Austausch beschleunigt und transparenter wird.

4. Formularhilfen

Bürger werden beim Ausfüllen komplexer Formulare Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, wobei die erforderlichen Felder gezielt abgefragt und verständlich erklärt werden. Auf diese Weise entfällt das mühsame Navigieren durch unübersichtliche Formulare, und häufige Fehler werden vermieden.
Animation eines Chatbots, der einen Bürger Schritt für Schritt durch das Ausfüllen eines Wohngeldantrags führt.

5. Mehrsprachige Auskünfte

Unsere Chatbots unterstützen über 100 Sprachen und erleichtern so auch Bürgern ohne Deutschkenntnisse den Zugang zu Verwaltungsdiensten, indem sie Sprachbarrieren abbauen und klare, verständliche Erklärungen bieten.
Animation eines Chatbots, der einem Bürger auf Englisch bei der Antragstellung für Kindergeld hilft.

6. 24/7 verfügbar

Rund um die Uhr verfügbar: Bürger können jederzeit Informationen abrufen, Anliegen bearbeiten oder Prozesse starten – unabhängig von Öffnungszeiten. So schaffen Sie einen modernen, bürgernahen Service, der Effizienz steigert und die Zufriedenheit spürbar erhöht.
Animation eines Chatbots, der einem Bürger außerhalb der Öffnungszeiten bei der Beantragung einer Meldebescheinigung hilft.

7. Allgemeine Informationen

Bürger erhalten schnell und unkompliziert Antworten auf allgemeine Fragen wie Öffnungszeiten, Kontaktmöglichkeiten oder Standorte von Behörden – ohne lästiges Durchsuchen eines FAQ-Bereichs. Der interaktive Service ist effizienter, bietet direkte Antworten und spart Zeit.
Animation eines Chatbots, der Fragen zu Bearbeitungszeit und Kosten eines Reisepasses beantwortet.

8. Terminvereinbarungen

Bürger können rund um die Uhr Termine bei Ämtern oder Behörden vereinbaren, wie beispielsweise für die Beantragung eines Personalausweises oder eines Führerscheins. Der Chatbot prüft automatisch die Verfügbarkeit und sendet Bestätigungen direkt per E-Mail oder SMS.
Animation eines Chatbots, der einem Bürger verschiedene Terminvorschläge anbietet und eine Bestätigung per E-Mail versendet.

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